Cartes carburant : profitez-vous vraiment de tous leurs avantages ?
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Vos collaborateurs connaissent-ils toutes les fonctionnalités de la carte carburant TotalEnergies (anciennement carte GR) ? Piqûre de rappel sur tous les avantages que vous pouvez tirer des offres proposées…
Publié le 18/01/2016, mis à jour le 27/02/2020
Lecture : 4 min
Carte carburant professionnel : comment ça marche ?
Les cartes carburant sont une vraie opportunité pour vous aider à optimiser la gestion de votre flotte automobile, que vous soyez propriétaire ou locataire d’un ou plusieurs véhicules. Paramétrables et sécurisées, les cartes TotalEnergies peuvent être adaptées à vos besoins : vous intégrez un nouveau collaborateur qui doit rapidement aller sur le terrain ? Vous souhaitez augmenter le plafond autorisé ? Aucun problème : en quelques clics, c’est enregistré !
La carte TotalEnergies (anciennement carte GR) ne se limite pas à l’achat de carburant. Les professionnels peuvent aussi avoir accès à d’autres services utiles pour leurs déplacements. En l’activant, ils peuvent gagner du temps et rouler plus sereinement. L’entreprise a tout à y gagner…
Le portail Mobility (ex. mobility & GR Analytics) : l’outil incontournable de gestion pour votre flotte
Cet extranet dédié vous aide à :
- piloter à distance toutes les cartes carburant TotalEnergies de votre flotte en fixant des plafonds pour l’achat de carburant, énergie ou services en station;
- être alerté en cas d’anomalies avec un envoi de l’information par emails ou SMS (par exemple : si plus de 3 prises de carburant par jour sur une même carte, si utilisation de la carte pendant des créneaux non autorisés…);
- gérer vos cartes et télébadges: création, suppression, mise en opposition, renouvellement… ;
- disposer de reportings quotidiens et/ou mensuels pour optimiser vos dépenses en carburants, péages ou parkings pour chacune des cartes de vos collaborateurs ;
- analyser toutes les dépenses réalisées avec les cartes. Ces dépenses sont centralisées et enregistrées dans les factures uniques à la quinzaine et/ou mensuellement, consultables et téléchargeables sur l’extranet ;
- identifier en un coup d’œil les montants de TVA pour engager vos démarches de récupération ;
- bénéficier des conseils du service client, via une fenêtre interactive très pratique.
