Cartes mobilité : fonctionnalités et avantages

Univers d’achat, catégories de carburants, dates et heures d’utilisation… Saviez-vous que les cartes mobilité vous proposent de plus en plus de paramètres que vous pouvez ajuster comme vous le souhaitez ? De quoi éviter les abus éventuels et optimiser encore plus efficacement la gestion globale de votre flotte automobile

Par Tristan - Publié le à 27/09/2021

Lecture : 3 min

Les cartes carburants, les alliées des gestionnaires de flotte

Classiquement appelées 'cartes carburants', les cartes que vous distribuez à vos collaborateurs utilisant un véhicule de fonction sont bien plus que des cartes permettant de faire le plein. Prestations de lavage, achats en boutique, paiements des péages ou des parkings... adaptées aux besoins de leurs utilisateurs, elles sont devenues quasiment indispensables pour les professionnels en déplacement.

Et, pour vous gestionnaires de flotte, elles disposent de multiples fonctionnalités qui vous aident à piloter plus finement votre activité et à optimiser vos coûts de fonctionnement. Grâce à elles, vous gagnez toujours plus de temps, la gestion du poste carburant pouvant être longue et complexe surtout si votre entreprise compte de nombreux collaborateurs et donc beaucoup de véhicules en circulation. On estime ainsi que, pour une flotte d'une cinquantaine de véhicules, l'utilisation de ce type de cartes permet d'éviter une journée mensuelle de travail administratif. Associées à un portail de gestion et à un logiciel de supervision, elles présentent des avantages multiples et des fonctionnalités spécifiquement adaptées à votre activité :

Sécurisation des transactions réalisées par vos collaborateurs.
Gestion optimisée et automatisée des notes de frais pour éviter de fastidieuses opérations de saisie.
Calcul de la TVA et des déductions associées pour une comptabilité simplifiée et un risque moindre de difficultés avec les services fiscaux.
Vision d'ensemble des coûts liés à votre flotte pour identifier plus facilement d'éventuels leviers d'amélioration.

Carte carburant : le meilleur allié des professionnels

Un paramétrage sur-mesure

Avec les évolutions récentes développées par les émetteurs de cartes pour simplifier votre gestion, le niveau de paramétrage de ces dernières a beaucoup progressé. Depuis votre espace client, vous pouvez activer ou bloquer une carte à distance, décider de ce qui est autorisé pour tel ou tel collaborateur... Ces ajustements très précis vous permettent d'éviter d'éventuels abus et, donc, de limiter les coûts de fonctionnement de votre flotte automobile. Le niveau de paramétrage varie bien évidemment en fonction des entreprises mais globalement on retrouve plusieurs fonctionnalités :

Limitation de la carte à l'approvisionnement à un seul carburant, celui bien sûr adapté au véhicule utilisé par votre collaborateur.
Limite de dépenses, journalières ou hebdomadaires
Paramétrage de restrictions liées aux plages horaires ou à une zone géographique précise.
Définition du type de dépenses autorisées ou non autorisées : achats en boutique, lavage, parkings...

Carte carburant, carte de paiement : gagnez du temps et de l’énergie en faisant vos pleins d'essence

La carte Mobility Corporate, pour une gestion optimale

La carte de paiement dédiée à vos frais professionnels que vous propose TotalEnergies intègre bien sûr un maximum de paramètres ajustables. Baptisée Mobility Corporate, cette carte vous permet, entre autres, de régler tous les péages de France et vous donne accès à plus de 17 000 stations dans 19 pays d'Europe, à plus d'un millier de centres WASH et à 1 500 parkings. Vous pouvez également payer les dépenses liées à la mobilité professionnelle – hôtellerie, restauration, voyages, taxis... - dans le réseau Mastercard. Et, bien sûr, la carte Mobility Corporate vous permet de recharger les véhicules électriques. En complément, elle met à votre disposition de nombreux outils de paramétrage vous permettant d'optimiser la gestion de votre flotte :

Univers de dépenses et plafonds de dépenses par univers.
Zones géographiques et heures/jours où vos collaborateurs ont l'autorisation d'utiliser la carte.
Possibilité ou non d'effectuer des paiements en ligne avec la carte.

7 univers de dépenses de mobilité professionnelle dans le réseau Mastercard : hôtellerie, restauration, voyages, transports en commun, location de voiture, taxis, maintenance automobile.

La carte Mobility Corporate s'adresse à chacun de vos collaborateurs, qu'ils possèdent ou non un véhicule de fonction, qu'ils effectuent des déplacements en France ou à l'étranger, de manière régulière ou occasionnelle.

Le paramétrage de chaque carte s'effectue de manière simple et rapide depuis votre espace client. Centralisé, il vous permet de gérer l'ensemble des frais professionnels de vos collaborateurs : accès aux justificatifs, récupération de la TVA, suivi global des dépenses...

La carte Mobility Corporate, facile à vivre pour les utilisateurs

La carte développée par TotalEnergies pour les professionnels simplifie le quotidien des utilisateurs. Nominative et personnelle, elle leur permet de :

Ne pas avancer les frais, les opérations étant directement débitées sur le compte employeur.
Scanner facilement leurs tickets avec l'application My Card puis compléter automatiquement leurs notes de frais.

En prime, l'application offre à vos collaborateurs la possibilité de consulter leurs autorisations, de localiser les stations-services ou de consulter leur historique de dépenses.

Une carte de paiement unique pour les frais de mobilité de tous vos collaborateurs