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Portail Mobility Business : optimisez votre gestion de flotte

Gestion de flotte > Services et équipements

Vous êtes gestionnaire de flotte et à ce titre vous êtes régulièrement à la recherche d’outils susceptibles de vous faire gagner du temps et de l’énergie ? Ça tombe bien : nous avons conçu le portail Mobility Business pour vous accompagner dans l’optimisation de vos tâches quotidienne en vous simplifiant la vie. Vous avez accès gratuitement à cet outil tout-en-un avec les cartes et télébadges Mobility Business. Et c’est toute la gestion quotidienne de votre flotte qui gagne en fluidité. La preuve en texte et en image.

 

Par Nicolas - Publié le 20/06/2022

Lecture : 3 min


Infographie Portail Mobility Business

Portail Mobility Business : optimisez votre gestion de cartes et badges  

Vous êtes gestionnaire de flotte et, à ce titre, êtes régulièrement à la recherche d’outils susceptibles de vous faire gagner du temps et de l’énergie ?

Bonne nouvelle ! Nous avons conçu le portail Mobility Business pour vous accompagner dans l’optimisation de vos tâches quotidiennes.

Avec cet outil tout-en-un, disponible gratuitement grâce aux cartes et télébadges Mobility Business, c’est toute la gestion quotidienne de votre flotte qui gagne en fluidité et en efficacité.

Alors n’hésitez plus, simplifiez-vous la vie !

 

Centralisez en un seul outil (toute) la gestion de vos supports

Une carte pour une prestation, un badge pour une autre…pas facile pour un gestionnaire de flotte d’y voir clair parmi toutes les options de mobilité des collaborateurs.

Avec le portail Mobility Business, gagnez en simplicité : toute votre gestion est centralisée en un seul et même outil qui vous permet de suivre, via une interface unique, tous vos supports TotalEnergies :

  • Carte Fleet
  • Carte Mobility Corporate
  • Télébadge Liber-T
  • Télébadge PASSango
     

Vous souhaitez analyser votre flotte selon les différents types d’énergies ? Là encore, le portail Mobility Business sera votre allié car il permet la remontée de données sur :

  • Les carburants et biocarburants
  • La recharge électrique
  • Le GNV et le bioGNV
  • L’hybride
     

Le portail Mobility Business a été pensé de sorte à répondre à vos besoins en optimisant l’ensemble des services liés à la gestion quotidienne de votre parc automobile.

Le + de cet outil ? Un contrôle simplifié de toutes les dépenses effectuées chez TotalEnergies et son vaste réseau de partenaires :

  • Péages sur le réseau autoroutier
  • Parking avec OPnGO
  • Service voiturier avec Ector
  • Lavage dans notre enseigne Wash
  • Boutiques sur notre réseau de stations-service
  • Entretien et maintenance avec Norauto et Carglass

 

 

Suivez sans effort les dépenses réalisées avec les cartes et les télébadges

Avec le portail Mobility Business, centralisez vos dépenses et suivez en temps réel les opérations réalisées par vos collaborateurs avec les cartes Fleet, Mobility Corporate, et les badges Liber-T et PASSango sur l’ensemble du réseau accepteur multi-services et multi-énergies TotalEnergies. Notre maillage, qui s’étend sur l’ensemble du territoire, inclut également l’intégralité des partenaires de TotalEnergies :

  • Ector : avec cette solution, vos collaborateurs bénéficient d’un service voiturier. Il leur suffit de réserver le service de parking depuis leur mobile, ou sur ectorparking.com, avant de régler la prestation avec leur carte Fleet.
  • Norauto : les titulaires d’une carte TotalEnergies bénéficient de 10% de remise sur l’entretien (main d’œuvre et pièces) et les pneumatiques (main d’œuvre uniquement) dans les 400 centres Norauto situés en France.
  • Carglass : remise de 5% sur la pièce de verre pare-brise dans les 450 centres Carglass en France.

Concrètement, comment ça marche ? C’est extrêmement simple : toutes les transactions effectuées avec les cartes et badges TotalEnergies apparaissent automatiquement sur votre portail Mobility Business à J+1.

La cerise sur la gâteau ? Une facture unique détaillée pour consolider toutes les dépenses effectuées sur le réseau TotalEnergies et partenaires.

 

 

 

Gérez au quotidien les cartes Fleet et Mobility Corporate…

    

Toute la gestion quotidienne de vos cartes TotalEnergies peut être effectuée rapidement et simplement via notre outil de gestion en ligne. 

Vous avez accès à toutes les informations des cartes, à leurs paramètres et aux données de consommation :

  • Numéro de la carte
  • Adresse de livraison de la carte et des codes confidentiels
  • Carburants et services en station autorisés
  • Historique des relevés kilométriques
  • Définition des plafonds par services...
     

Vous pouvez également commander, créer et paramétrer de nouvelles cartes avec un certain nombre de plafonds et contrôles :

  • Plafond par type de carburant
  • Plafond sur les services en station
  • Jours interdits
  • Horaires autorisés
  • Zone géographique pour l’utilisation…
     

Besoin de modifier certains paramètres ? Vous pouvez le faire à n’importe quel moment en vous connectant sur le portail Mobility Business.

Vous avez également la possibilité de rééditer les codes confidentiels et faire opposition sur une ou plusieurs cartes.

 

 

…mais aussi les badges PASSango et Liber-T…

Vous gérez une flotte de poids lourds ou d’autocars ?

Le badge PASSango facilite votre accès aux péages, ponts et tunnels dans plusieurs pays européens.

Un atout et pas des moindres ! Bénéficiez de remises attractives aux péages en France (jusqu’à 13%) et en Espagne (jusqu’à 50%) et accédez à 16 parkings sécurisés spécialement équipés pour les poids lourds.

 

Votre flotte se compose de véhicules légers ?

Avec le télébadge Liber-T, passez les péages sans contact en empruntant des voies réservées et profitez d’un large réseau de parkings. 

Le portail Mobility Business vous permet une gestion simplifiée et centralisée de vos badges PASSango et Liber-T au quotidien. 

Vous pouvez notamment visualiser les informations du badge :

  • Numéro
  • Adresse de livraison
  • Services activés...
     

A n’importe quel moment, vous êtes en mesure de commander de nouveaux badges pour vos collaborateurs. Vous pouvez aussi modifier les paramètres et mettre un badge en opposition.  

 

 

 

Contrôlez facilement les transactions des cartes et badges TotalEnergies

Un gestionnaire de flotte se doit d’avoir un œil sur ses véhicules et l’autre sur les dépenses.

Pour vous aider dans votre métier, le portail Mobility Business permet de consulter les transactions journalières de l'ensemble de vos supports TotalEnergies. Vous pouvez donc suivre au plus près les dépenses de vos collaborateurs et les comparer avec leur rapport consommation. 

Côté facturation, là encore, la gestion est facilitée : téléchargez les factures et fichiers de facturation très facilement sous format PDF ou Excel. Même chose pour les fichiers TID. 

 

Fini les doutes, place aux certitudes !

Cher(e)s gestionnaires, vous rêvez de :

  • Avoir une vision globale sur votre flotte ? Téléchargez un état de parc répertoriant l’ensemble des cartes et badges du parc et les paramètres associés.
  • Gagner du temps et mieux maitriser votre activité ? Paramétrez des alertes en temps réel :
    • Plein de carburant supérieur à la capacité du réservoir
    • Saisie erronée du nombre de kilomètres…
  • Être prévenu dans certaines situations ? Paramétrez des notifications si :
    • Plusieurs télébadges sont actifs ou affectés à un même véhicule
    • Une carte est à renouveler
    • Un dépassement d’un plafond est constaté
    • Un télébadge est utilisé lors d’un jour ou d'une zone géographique interdite
       

A tout problème, une solution. Simplifiez la gestion des cartes et badges de votre flotte de véhicules et simplifiez-vous la vie.

Profitez dès à présent de tous les avantages du portail Mobility Business, notre outil de gestion gratuit et tout en un.

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