Fleet management : utiliser sa flotte à 100 %, c’est possible ? Mobility de TotalEnergies

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Le parc automobile représente souvent le 2e ou 3e poste de frais fixes des entreprises. La gestion d’une flotte est donc essentielle pour améliorer la productivité et réduire les coûts. Mais comment évaluer plus précisément l’usage des véhicules et quels sont les leviers pour améliorer le taux d’utilisation général ? On vous dit tout.

Par Fabien - Publié le 12/03/2019, mis à jour le 22/08/2019

Lecture : 3 min

Carburants, fiscalité et réparations toujours plus coûteux : la facture auto a tendance à s’envoler. Pour maîtriser les coûts et améliorer la rentabilité globale, il existe des variables auxquelles on pense immédiatement, comme la réduction de la consommation de carburant. Mais optimiser l’utilisation des véhicules est aussi un véritable enjeu et un vecteur de performance. Entretien, réparations, voitures non-utilisées : voici comment améliorer votre score.

Gestion de flotte : comment évaluer l’utilisation des véhicules ?

Pour avoir une vision complète de l’utilisation des véhicules, il faut étudier toutes les facettes de l’activité d’une flotte.

Les facteurs à examiner :

- L’activité des véhicules et leur utilisation réelle, minute par minute. Le temps passé sur les lieux, la pertinence des itinéraires, le temps restant disponible sont décortiqués. Certains outils connectés permettent aujourd’hui de cerner parfaitement ces éléments.

- Les horaires de travail : l’organisation des tâches des conducteurs peut-elle être améliorée ? Le temps de trajet ou l’horaire prévus sont-ils réalistes ? Les indications données sont-elles claires ?

- La maintenance : est-elle régulière ? Préventive ? Quelle est la fréquence des pannes ? Celles-ci sont souvent le résultat d’une défaillance d’organisation. Une maintenance efficace permet de limiter les immobilisations non planifiées et leurs coûts dérivés.

- La sécurité : une solide culture de sécurité permet de réduire considérablement le risque d’accident. Sans parler de la sécurité des personnes. Penchez-vous sur le style de conduite et les habitudes de vos équipes. Chaque sinistre est synonyme d’immobilisation forcée.

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Suivi de flotte : quels leviers pour optimiser l’utilisation des véhicules ?

- Utiliser un système d’information efficace basé sur le service de maintenance de la flotte, avec une base de données détaillée.

- Exploiter et interpréter les données de la flotte en temps réel grâce à la géolocalisation

- Analyser la conduite des collaborateurs pour optimiser consommation et trajets.

- Mettre en place une politique post-accident pour responsabiliser.

- Optimiser le calendrier, les plannings et les trajets.

- Mettre en place une politique de sécurité efficace : sensibilisation, formation, challenges, alertes.

- Assurer une maintenance régulière et préventive..

Réduire les coûts d’une flotte automobile : les autres pistes

- Economies de carburant : revoir à la baisse taille et poids des véhicules, choisir des voitures économes, corriger les mauvaises habitudes et former à l’éco-conduite, limiter les kilomètres parcourus, utiliser la carte carburant.

- Réaliser un audit du parc et un diagnostic de mobilité.

- Définir ou redéfinir la car policy.

- Choisir les bons véhicules pour réduire le coût de détention mensuel, diminuer la facture carburant et la TVS.

- Réduire la taille de la flotte : 100 véhicules en moins, c’est une économie qui peut atteindre 600 000 € /an.

- Changer de véhicule au bon moment : une exploitation au-delà de la durée de vie optimale peut entraîner des coûts d’entretien excessifs.

- A défaut, compenser la dépense après-vente en cherchant des solutions de SAV originales et moins coûteuses.

- Considérer le mix énergétique, l’inclusion de deux-roues en complément et de véhicules d’occasion.

- Référencer 2 à 3 loueurs et systématiser la comparaison à chaque cotation.

- Piloter les frais annexes liés aux contrats en LLD, avec les trois variables-clés : durée, kilométrage, état de restitution.

- Optimiser le poste assurance : garanties, franchises, primes, fonds de conservation, déléguer la gestion des sinistres.

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