La géolocalisation au service de la maîtrise du TCO de vos véhicules
Mieux connaître et adapter les trajets de vos collaborateurs grâce à la géolocalisation, c'est aussi agir concrètement sur le coût global (TCO) de votre flotte de véhicules. En optimisant les itinéraires effectués par vos équipes, vous contribuez notamment à réduire votre consommation de carburant grâce à des déplacements réfléchis et adaptés en temps réel en fonction des conditions de circulation.
La maîtrise du temps passé par vos conducteurs sur les routes est également bénéfique en termes d'entretien de vos véhicules. En effet, en limitant la durée des parcours, vous réduisez les coûts de chaque visite pour les pièces nécessitant des contrôles à intervalles réguliers. Un atout pour piloter vos dépenses d’entretien et mieux les maîtriser sur la durée, de manière à garder le contrôle sur l'utilisation du budget alloué à la gestion de votre parc.
Bon à savoir : l'analyse des habitudes de vos collaborateurs au volant contribue elle aussi à réduire les dépenses d'entretien, grâce à l'identification et à la correction de certains gestes contraires aux principes d'éco-conduite.
Géolocalisation de vos véhicules d’entreprise : pensez à vous conformer à la CNIL
Le recours à la géolocalisation pour vos véhicules d'entreprise est soumis à une réglementation spécifique, en lien direct avec la protection des données personnelles et le respect de la vie privée. En tant qu'entreprise, vous êtes ainsi tenue de suivre les recommandations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) suite à la mise en place d'un système de géolocalisation au sein de votre flotte.
Quelles sont ces préconisations ? Avec l'entrée en vigueur en mai 2018 du Règlement Général de protection des données (RGPD), la CNIL a souhaité renforcer la responsabilisation des entreprises, en simplifiant les démarches administratives liées aux déclarations de collecte et d'utilisation de données personnelles.
Cette nouvelle approche impose aux employeurs un cadre strict pour la récupération et l'exploitation de données, tout en leur rappelant le droit de regard dont disposent leurs collaborateurs à tout moment à propos des données les concernant. Des preuves écrites peuvent ainsi être réclamées par la CNIL en cas de recours formulé par un salarié qui estimerait ne pas avoir été suffisamment informé de l'existence de données à son égard.
mobility Connect : une solution de télématique pour gestionnaires et conducteurs
Désireux de proposer le meilleur accompagnement possible aux gestionnaires de flotte, TotalEnergies a mis en place son offre Mobility Connect pour vous permettre de piloter et de gérer efficacement les véhicules de votre parc. Cette solution de télématique embarquée facilite vos missions au quotidien, en vous permettant de réaliser des rapports détaillés sur l'usage de chaque véhicule de votre flotte, mais aussi de profiter d'un système d'alertes qui simplifie le suivi et la gestion de vos différents contrats (leasing, LLD, assurance etc.).
Gagnez également en visibilité sur l'entretien de votre parc et identifiez les collaborateurs les plus responsables au volant, grâce au système d'identification du conducteur. Mobility Connect, c'est également de nombreuses fonctionnalités accessibles aux salariés de votre entreprise. Vos comptables et mécaniciens peuvent ainsi prendre connaissance des informations rassemblées dans votre tableau de bord, afin de vous épauler si besoin dans la prise de décisions positives pour votre gestion de flotte.
Vos conducteurs sont également directement impliqués, grâce à une application mobile dédiée. Coaching personnalisé de conduite, système de messagerie pour communiquer avec vous, alertes liées à la maintenance et à l'entretien du véhicule... De nombreux indicateurs leur sont accessibles. S'agissant d'une application non intrusive, vos collaborateurs ont par ailleurs la possibilité de désactiver temporairement la géolocalisation, sans pour autant bloquer la remontée de toutes les autres données essentielles à votre gestion de flotte.
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