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Carte carburant, carte de paiement : gagnez du temps et de l’énergie en faisant vos pleins d'essence

Gestion de flotte > Services et équipements

Pour le gestionnaire de flotte, le contrôle du budget lié aux déplacements professionnels des collaborateurs est le nerf de la guerre. C’est pourquoi l’offre Mobility de TotalEnergies propose différentes offres de cartes qui répondent à la diversité des besoins des collaborateurs et prennent en compte la complexité du travail des gestionnaires. À la clé : l’optimisation de leur gestion et beaucoup de temps gagné. On vous en dit plus dans cet article.  

 

Par Nicolas - Publié le 28/06/2021

Lecture : 4 min


Classeur de notes de frais

Maîtriser le budget lié aux déplacements professionnels avec une carte carburant

Si vous êtes gestionnaire de flotte, vous le savez mieux que quiconque : mettre une carte carburant à disposition de vos collaborateurs est le meilleur moyen pour gérer leurs dépenses en toute transparence. Ils n’ont plus de trésorerie à avancer, ni de notes de frais à compléter : ils utilisent une carte carburant pour régler l’ensemble des dépenses liées à chaque déplacement professionnel avec leurs véhicules.. 

Autant dire qu’il s’agit d’une solution avantageuse pour tout le monde. Et notamment parce que la carte carburant définit très précisément le périmètre des dépenses engagées, ce qui permet d’éviter les mauvaises surprises au moment de la régularisation des notes de frais.  

Le périmètre des dépenses dépend de la carte choisie. Chez TotalEnergies, nous considérons qu’une carte doit d’abord donner accès à tous les carburants et à toutes les énergies. C’est pourquoi la carte Fleet de TotalEnergies permet à ses détenteurs de faire des pleins d’essence et diesel, biocarburants, recharges électriques, GNC et BioGNC, GNL. Et vos collaborateurs qui roulent en voiture électrique ou en véhicule hybride ne sont pas laissés de côté : la carte Fleet de TotalEnergies permet d’accéder à plus de 20 000 points de recharge publiques en France et nous prévoyons d’opérer plus de 150 000 points de recharge dans toute l’Europe d’ici 2025. 

Cela dit, s’il y a bien une chose que nous avons appris au cours de toutes ces années passées à accompagner les gestionnaires de flotte, c’est qu’une carte carburant ne doit pas se limiter au carburant stricto sensu. Pour faciliter la vie des collaborateurs et par extension celle des gestionnaires de flotte, une carte carburant se doit de couvrir les frais de parking, péage et lavage, et entretien du véhicule. 

Avec la carte de TotalEnergies, vos collaborateurs ont donc accès à : 

  • 1 500 stations de lavage en Europe dont 1 000 centres Wash de TotalEnergies en France ; 
  • Plus de 1 500 parkings acceptant la carte de TotalEnergies ; 
  • Tous les ouvrages à péages en France. 

Autrement dit, en facilitant les déplacements professionnels de vos collaborateurs, vous rendez plus agile la gestion de votre flotte au quotidien. 

Gagner du temps dans la gestion de la flotte avec une carte carburant

Vous vous en doutez, la carte carburant est également synonyme d’importants gains de temps à la pompe mais aussi de la disparition des notes de frais.  

On le sait, transmettre ses notes de frais est une activité qui peut être à la fois chronophage et stressante pour les collaborateurs. Mais ils ne sont pas les seuls à y consacrer beaucoup d’énergie : vous le savez aussi bien que nous, la gestion des notes de frais prend également beaucoup de temps aux gestionnaires de flotte, ce qui génère un enjeu économique important pour l’entreprise. 

Avec une carte comme celle de TotalEnergies, la gestion de la flotte au quotidien est beaucoup plus facile. En réalité, tout ce qui consommait du temps et de l’énergie est simplifié,. Grâce à l’espace client, vous pouvez gérer en un coup d’œil votre parc de véhicules, sur les supports et services dont bénéficient les collaborateurs et profiter de nombreuses fonctionnalités avancées : 

  • Calcul du TCO ; 
  • Suivi des coûts en temps réel ; 
  • Gestion des amendes avec possibilité d’automatiser le process grâce à l’option ANTAI
  • Un module fiscalité afin de récupérer facilement la TVA et le montant de TVS à déclarer. 

Aller plus loin avec une carte de paiement dédiée aux professionnels

Dans un monde de plus en plus globalisé, les déplacements professionnels se complexifient. D’où l’importance de proposer des offres globales couvrant l’ensemble des dépenses de mobilité professionnelle.  

Aux dépenses traditionnelles, couvertes par une carte carburant classique (carburant, lavage, boutique, péages, parkings, entretien), s’ajoutent d’autres postes de dépenses : voyages, restaurants, hôtels, taxis et transports publics, maintenance ou encore locations de véhicules.  

Quand vos collaborateurs font face ce type de problématiques lors de leurs déplacements professionnels, la carte carburant traditionnelle a ses limites. Pour régler leurs dépenses d’hébergement, leurs repas d’affaire, un déplacement multimodal, la carte de paiement est sans doute l’option la plus pratique. 

C’est pourquoi, nous lançons une nouvelle carte qui couvre l’ensemble des dépenses de mobilité professionnelle de vos collaborateurs, grâce à son accès au réseau Mastercard. 

De plus, en tant que gestionnaire de flotte et de mobilité, la carte Mobility Corporate de TotalEnergies vous permet de maîtriser votre budget en paramétrant en temps réel les autorisations liées à la carte : univers de dépense, plafonds par univers, zones géographiques, heures et jours d’utilisation, paiement en ligne. Et cela s’applique à tous types de profils de collaborateurs : avec ou sans véhicule de fonction, déplacements occasionnels ou réguliers, en France ou à l’étranger. 

De quoi faire souffler un vent de sérénité chez les collaborateurs et les gestionnaires de flotte. 

 


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