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Carte carburant pour les professionnels, une meilleure gestion des dépenses de carburant
La carte carburant pour les professionnels est devenue un outil indispensable pour les entreprises de toutes tailles y compris pour les artisans. Son succès s’explique par le nombre d’avantages dont elle fait profiter aux gestionnaires de flotte et aux collaborateurs. Elle offre aux entreprises une meilleure gestion des dépenses de carburant et propose aussi des services simplifiant la vie des salariés lors de leurs déplacements.
Par Tristan - Publié le 18/05/2021
Lecture : 4 min
Carte carburant professionnelle, un outil pour une meilleure maîtrise des dépenses
La gestion du poste de carburant est parfois complexe pour une entreprise, surtout si elle compte de nombreux collaborateurs. Il est donc dans l’intérêt des sociétés d’optimiser la gestion de ces dépenses.
La carte carburant professionnelle est un outil qui vient simplifier considérablement les tâches administratives et comptables d’une entreprise.
En effet, cette carte propose de regrouper les dépenses de carburant des collaborateurs sur une facture unique mensuelle.
Une plateforme en ligne permet aux gestionnaires de flotte d’accéder en temps réel aux relevés détaillés de tous ses véhicules. Grâce aux relevés, l’entreprise connait le montant de la TVA qu’elle peut récupérer pour chaque dépense de carburant. Elle gagne du temps et de l’argent en optimisant et pilotant le coût de sa flotte (TCO).
Une carte sécurisée et paramétrable
Pour limiter les fraudes et les abus, la carte carburant pour les professionnels est dotée d’un système sécurisé. Le code PIN de la carte et le code attribué au véhicule permettent de valider les achats des collaborateurs.
Pour encadrer ces dépenses, les gestionnaires de flotte ont la possibilité de paramétrer la carte et peuvent :
- restreindre le choix à un seul carburant ;
- bloquer son utilisation pendant les week-ends et les vacances ;
- définir un plafond journalier ou mensuel des frais ;
- limiter la zone géographique.
Qu’est-ce qu’une carte carburant pour les professionnels ?
La carte carburant pour les professionnels possède de nombreux avantages pour le collaborateur. En effet, cette carte de paiement lui permet de régler son plein d’énergies dans les stations d’une enseigne sans avoir à avancer un centime. Ce type de carte lui donne également la possibilité d’accéder à de nombreux carburants et de nouvelles énergies :
- essence ;
- diesel ;
- gaz pour véhicules (GNV) ; et bioGNV
- bornes de recharge pour les modèles électriques ;
- et bien d’autres…
Et concernant le prix du carburant ? Des tarifs préférentiels sont parfois possibles mais ces réductions ne représentent que quelques centimes.
La carte peut proposer d’autres avantages au collaborateur :
- offres et achats simplifiés dans les boutiques des stations-service (huile de vidange, liquide lave-glace, équipements de sécurité, etc.) ;
- entretien et lavage du véhicule ;
- paiements des péages et des parkings ;
- partenariats : réservation de parking, services de conciergerie, pris en charge des frais de remplacement du vitrage, etc.
Quel est le coût d’une carte carburant professionnelle ?
L’abonnement initial de la carte carburant pour les pros est facturé mensuellement à l’entreprise pour seulement quelques euros.
Cependant, le coût peut augmenter en fonction de frais de gestion calculés soit sur une base fixe, soit, plus généralement, en pourcentage des dépenses mensuelles moyennes.
Des coûts supplémentaires peuvent aussi s’ajouter à l’abonnement de cette carte :
- le service télépéage correspond à une offre séparée ;
- des frais additionnels sont demandés en plus des tarifs horaires de parkings accessibles avec la carte ;
- le mode de facturation, en cas de services payés sur facture, un dépôt de garantie sera obligatoire ;
- des surcoûts liés à la couverture de stations-service partenaires ;
- des options supplémentaires, liés à la carte (comme l’option électrique) ou lié à l’utilisation de l’espace de gestion (comme la gestion automatique des amendes, ANTAI).
Un dernier conseil. Avant de s’abonner à un service de carte carburant pour les professionnels, il vous est recommandé de comparer les prestations des fournisseurs et d’identifier le maillage de stations-service de cette enseigne correspondant à vos besoins.
