
L’application My Card pour vos collaborateurs
Profitez de l’application Mobility Business My Card afin de localiser une station-service ou un point de recharge à proximité, consulter l’historique de vos dépenses, et bien plus encore.
Indissociables des déplacements professionnels, les notes de frais peuvent générer un temps de traitement long et fastidieux, à la fois pour vos collaborateurs en mobilité et les fonctions support de votre entreprise. Heureusement, des solutions existent, grâce à Mobility Business : avec les cartes Fleet et Mobility Corporate, gérer les notes de frais n’a en effet jamais été aussi simple et rapide !
La note de frais est un document qui permet à un salarié d’être remboursé par son employeur des frais qu’il a engagés dans le cadre d’une mission professionnelle. Ces derniers peuvent être de différents types : déplacements professionnels (frais kilométriques), repas, hébergement, abonnement (téléphone, connexion internet…) ou frais liés au télétravail.
Une note de frais doit toutefois comporter des informations précises :
Pour être conforme, la note de frais doit par ailleurs être complétée par une facture ou tout autre justificatif de la dépense.
Mobility Business vous accompagne dans la gestion des notes de frais avec une facture unique pour faciliter votre quotidien et celui de vos collaborateurs.
On distingue principalement deux modèles de notes de frais :
La grande majorité des entreprises est confrontée à la gestion des notes de frais et la procédure peut se révéler très chronophage, à la fois pour les collaborateurs en mobilité et pour les gestionnaires de flotte.
Dans ce contexte, Mobility Business a développé des solutions pour répondre à vos besoins avec un outil de gestion et une application mobile, Mobility Business My Card, qui facilitent le quotidien de vos collaborateurs.
Découvrez notre outil de gestion de flotte Mobility Business
Tout a changé avec la démocratisation de nouveaux outils qui simplifient la gestion et le traitement des notes de frais, à la fois pour vous et vos collaborateurs. Avec les cartes Fleet et Mobility Corporate de Mobility Business, la gestion des notes de frais n'est plus qu'une formalité :
En tant que gestionnaire vous retrouvez directement la liste des dépenses de vos collaborateurs et une facture unique dans votre portail Mobility Business : plus besoin de saisir manuellement les notes de frais !
Carte Fleet
Cette carte carburant et de recharge électrique multi-services (lavage, péages, parkings...) vous permet d'accéder à de nombreux avantages et services.
En savoir plus sur la carte Fleet
Carte Mobility Corporate
La carte de paiement Mobility Corporate vous permet de bénéficiez en plus des avantages de la carte Fleet, du réseau Mastercard pour toutes vos dépenses en : hôtellerie, restaurant, taxis, avion, transports en commun...
Le portail Mobility Business vous permet d’avoir une vision globale de votre flotte et ainsi vous faire gagner du temps dans la gestion de votre flotte.
Avec notre outil de gestion, vous pouvez :
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