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Tout ce qu’il faut savoir sur les déplacements professionnels

Vous voulez en savoir plus sur les déplacements professionnels ? Vous cherchez à simplifier leur gestion au sein de votre entreprise ? Nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins pour optimiser la gestion de vos déplacements professionnels et ceux de vos collaborateurs.

Déplacements professionnels : de quoi parle-t-on ?

Il s’agit d’un déplacement réalisé par un salarié dans le cadre de son travail afin d’exercer son activité hors de son lieu de travail habituel.

 

Quelques exemples : une visite à un client, un déjeuner d’affaires, un déplacement de plus grande ampleur en France ou à l’étranger. Le remboursement de ces déplacements professionnels est une obligation légale pour l’entreprise. Une tâche qui peut vite devenir chronophage, notamment pour les gestionnaires de flotte. Mais des solutions existent !

Mobility Business vous accompagne dans la gestion des déplacements professionnels de vos collaborateurs avec une offre complète.

 

Découvrir nos cartes Mobility Business

Quels frais de déplacements professionnels sont éligibles au remboursement ? 

visuel ordinateur et fichiers

 

L’employeur étant tenu de rembourser les frais liés aux déplacements professionnels de ses salariés, ceux-ci touchent des indemnités de déplacement professionnel.

Cela peut concerner :

  • Les frais de transport (carburant, titres de transport, péages, parking…)
  • Les frais de repas et d’hébergement
  • Les frais de participation à des événements professionnels (congrès, séminaires…)

Les déplacements professionnels font partie des obligations courantes des collaborateurs, ils ne doivent pas représenter plus de 90 jours consécutifs par déplacement ou plus de 180 jours par an à l’étranger (ce qui équivaudrait à une véritable expatriation).

Simplifiez le quotidien de vos collaborateurs avec nos cartes 

Vous cherchez un moyen d’optimiser la gestion des déplacements professionnels au sein de votre entreprise ? Grâce à nos cartes Fleet et Mobility Corporate, vos collaborateurs n’ont n'ont pas à réaliser d'avance de frais. Résultat : plus de confort, pas de notes de frais à déclarer et un gain de temps non négligeable.

De plus, avec nos cartes Fleet et Mobility Corporate, l'ensemble de vos transactions (carburant, péage, restaurant, hôtel...) sont regroupées sur une seule et même facture ! Découvrez nos cartes et trouvez celle qui correspond à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs : 

 

 

Carte Fleet

 

Cette carte carburant et de recharge électrique multi-services (lavage, péages, parkings...) vous permet d'accéder à de nombreux avantages et services.
 

 

 

Carte Mobility Corporate

 

La carte de paiement Mobility Corporate vous permet de bénéficiez en plus des avantages de la carte Fleet, du réseau Mastercard pour toutes vos dépenses en : hôtellerie, restaurant, taxis, avion, transports en commun...

Mobility Business, un outil de gestion pour votre flotte

Un ordinateur portable & une flotte de véhicule

Le portail Mobility Business vous permet de centraliser la gestion des cartes Fleet et  Mobility Corporate ainsi que les télébadges. 
Notre outil de gestion vous permet :

  • Optimiser le TCM (Total Cost of Mobility) de votre flotte
  • Personnaliser vos cartes : commande de cartes, paramétrage des plafonds, suivi des dépenses...
  • Récupérer la TVA plus simplement
  • Mettre en place des alertes
  • Gérer les amendes 

Découvrez l’application My Card et les réseaux accepteurs de nos cartes