Gestion administrative : gagnez en temps, en simplicité et en efficacité
Et si la gestion de vos frais de mobilité devenait une simple formalité ? Pour de nombreuses entreprises, le suivi des dépenses est synonyme de temps perdu et de complexité administrative. TotalEnergies vous accompagne pour transformer ce processus.
La gestion fluide : le comparatif Avant / Après
| Le suivi traditionnel | La solution automatisée TotalEnergies |
|---|---|
| Notes de frais multiples | Zéro note de frais pour la mobilité |
| Collecte et classement de justificatifs papier | Justificatifs dématérialisés et archivés en un clic |
| Calcul manuel et complexe de la TVA | TVA récupérable identifiée automatiquement |
| Avances de frais à gérer pour les collaborateurs | Règlement direct par carte, sans avance de frais |
Un levier financier à activer : la récupération de TVA simplifiée
La récupération de la TVA sur les frais professionnels est un enjeu financier majeur. Nos solutions changent la donne. Chaque dépense étant qualifiée (type de carburant, lieu, montant), notre portail identifie automatiquement le montant de TVA que vous pouvez récupérer.
Vos deux alliés au quotidien : le portail et l'application
Cette transformation digitale repose sur deux outils puissants et complémentaires, conçus pour simplifier la vie de chacun.
Pour le gestionnaire : le portail Mobility Business
C'est votre tour de contrôle. Depuis cette interface web, vous pilotez l'ensemble de votre politique de mobilité : vous commandez ou suspendez des cartes, ajustez les plafonds en temps réel, visualisez toutes les transactions et générez vos rapports d'analyse. Vous gardez une maîtrise totale, en quelques clics.
Pour le collaborateur : l'application My Card
C'est la fin de la charge mentale liée aux notes de frais. Avec l'application mobile My Card, votre collaborateur prend en photo ses justificatifs pour les lier à une dépense, consulte son solde et ses plafonds, et peut même localiser les stations-service à proximité. Il gagne en autonomie et en sérénité.
Vos besoins, notre solution : une mobilité optimisée pour votre activité
Que vous soyez indépendant, une TPE/PME, ou une ETI, la gestion de la mobilité professionnelle soulève de nombreux défis. Comment maîtriser vos dépenses de carburant ? Comment simplifier l’administration des frais de déplacement ? Comment garantir à vos collaborateurs une solution flexible et efficace ? Autant de préoccupations auxquelles nous apportons des réponses adaptées, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Comment récupérer la TVA sur les frais de déplacement ?
Chaque année, de nombreuses entreprises perdent des sommes considérables en ne récupérant pas la totalité de la TVA sur leurs frais de déplacement. Ce guide vous explique de manière simple et concrète comment maîtriser ce levier d'économies.
Vos questions les plus posées
Besoin de plus d’informations sur comment maitriser vos dépenses de mobilité ?
Notre experte Clara est à votre disposition. Posez-lui vos questions sur nos outils, nos cartes ou nos services. Elle vous apportera une réponse personnalisée pour vous aider à choisir la solution de gestion la plus adaptée à votre activité.