Carte carburant entreprise : définition, fonctionnement et avantages
Vous cherchez à simplifier la gestion des frais de déplacement de vos collaborateurs et à optimiser votre budget ? La carte carburant professionnelle est peut-être la solution qu'il vous faut.
Qu’est-ce qu’une carte carburant entreprise ?
Une carte carburant pour entreprise est bien plus qu’un simple moyen de règlement. C’est un outil de gestion complet, conçu pour simplifier et sécuriser toutes les dépenses liées à la mobilité de vos collaborateurs. Contrairement à une carte bancaire classique, elle est spécifiquement paramétrée pour les besoins professionnels et offre un contrôle précis sur les transactions.
À qui s’adresse cette carte ?
La carte carburant est une solution flexible qui s’adapte à toutes les structures. Elle est idéale pour :
- Les gestionnaires de flotte, qui cherchent à optimiser le pilotage de leurs véhicules.
- Les TPE, PME et grandes entreprises souhaitant centraliser et maîtriser leurs frais de déplacement.
- Les indépendants et entrepreneurs qui ont besoin d’un outil simple pour séparer leurs dépenses professionnelles et personnelles.
- Les responsables financiers, pour qui la récupération de la TVA sur le carburant et la simplification comptable sont des enjeux majeurs.
- Les conducteurs, qui bénéficient d’un large réseau de points d’acceptation pour le carburant, la recharge électrique et de nombreux autres services.
professionnels et collectivités nous font confiance
Une solution bien plus complète qu’une carte bancaire
Si une carte bancaire traditionnelle se contente de payer, la carte carburant professionnelle ouvre la porte à un écosystème de services. Elle permet de définir des règles d’utilisation strictes (types de carburant, plafonds, jours d’utilisation) et centralise toutes les données sur une facture unique, rendant le suivi et l’analyse beaucoup plus simples.
Comment fonctionne la carte carburant ?
Vous cherchez une solution de mobilité plus simple à gérer ? Voici comment la carte carburant transforme la gestion quotidienne de vos dépenses.
Un processus d’obtention et d’utilisation simplifié
La souscription à une carte carburant comme la carte Fleet de TotalEnergies est rapide. Une fois reçue, chaque collaborateur l’utilise comme une carte classique dans les plus de 3 300 stations-service TotalEnergies en France et dans 12 pays européen. Elle donne accès à un large panel de produits et services, des carburants traditionnels à la recharge électrique, en passant par le lavage ou le parking.
Une gestion centralisée pour un suivi optimal
Le véritable atout de la carte carburant réside dans sa plateforme de gestion. Accessible en ligne, elle vous permet de :
-
Suivre les dépenses en temps réel pour chaque collaborateur.
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Recevoir une facture unique détaillée pour l’ensemble de votre flotte, avec un historique disponible pendant 18 mois sur votre portail.
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Générer des rapports personnalisés pour analyser les consommations et identifier des pistes d’économies.
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Faciliter la gestion administrative grâce à des exports simplifiés.
Sécurité et contrôle renforcés
La carte carburant professionnelle est un outil entièrement sécurisé. Chaque carte est protégée par un code PIN et peut être nominative. Vous gardez la main sur son utilisation en définissant des plafonds de dépenses (journaliers, hebdomadaires, mensuels) et en recevant des alertes de consommation à 75 % et 90 %. Vous pouvez également autoriser ou non certains types de produits ou services. En cas de perte ou de vol, la carte peut être bloquée instantanément depuis votre espace client.
Quels sont les avantages pour l’entreprise ?
Opter pour une carte carburant professionnelle, c’est faire le choix de l’efficacité. Les bénéfices pour votre entreprise sont nombreux, concrets et mesurables.
- Une simplification radicale de la gestion des frais : fini la collecte et le traitement des notes de frais.
- Une récupération de la TVA facilitée : la facture unique et détaillée sert de justificatif légal.
- Une optimisation de votre budget carburant : le suivi précis des consommations vous aide à mieux maîtriser vos dépenses.
- Un accès à un écosystème de services complets.
- Un gain de temps significatif pour vos équipes comptables et vos managers.
- Un accès à un large réseau en France.
des bornes de recharge en France
points de recharge
pays en Europe
centres Wash
parkings partenaires sécurisés
stations-service en France
Quels sont les types de cartes carburant chez TotalEnergies ?
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. C’est pourquoi TotalEnergies propose plusieurs solutions pour s’adapter à votre activité et à la taille de votre flotte.
La carte Fleet : la solution de mobilité universelle pour votre flotte
Conçue pour s’adapter à toutes les activités et toutes les tailles de flotte, la carte Fleet est notre solution de mobilité la plus complète. Elle vous donne accès à tous les univers de dépense (carburant, recharge électrique, parking, lavage, etc.) pour couvrir l’intégralité des besoins de vos collaborateurs sur la route. Flexible et sécurisée, elle simplifie votre gestion au quotidien, à tous les univers de dépense (le plus grand nombre c'est pour la MC).
La carte Mobility Corporate : la solution pour les déplacements professionnels étendus
La carte Mobility Corporate est conçue pour la gestion globale des déplacements professionnels. Au-delà des dépenses liées au véhicule, elle élargit le périmètre de paiement à d’autres univers comme l’hôtellerie, la restauration, les taxis/VTC, ou encore les billets de train et d’avion. C’est la solution idéale pour les entreprises dont les collaborateurs engagent des frais de voyage variés et qui souhaitent centraliser l’ensemble de ces dépenses sur un seul et même outil.
Comment choisir la meilleure carte carburant pour mon entreprise ?
La bonne carte est celle qui répond précisément à vos attentes. Voici quelques points à vérifier avant de faire votre choix.
Les points de vigilance à considérer
Analysez les services inclus : le réseau d’acceptation est-il suffisamment large ? La carte est-elle compatible avec les véhicules électriques ou hybrides de votre flotte ? Portez également une attention particulière aux frais annexes qui pourraient s’appliquer. La transparence est un gage de confiance.
| Critère | Carte Fleet | Carte Mobility Corporate |
|---|---|---|
| Cible | Toutes les flottes professionnelles, quelle que soit leur taille. | Entreprises cherchant à gérer l’ensemble des dépenses de déplacements professionnels (voyages, repas, etc.). |
| Simplicité & Gestion | Outils de gestion et de contrôle sur mesure. | Outils de gestion et de contrôle sur mesure. |
| Services | Accès au plus large réseau de services : carburant, recharge électrique, lavage, parking, et achats en boutique TotalEnergies. | Tous les services de la carte Fleet, étendus à l’ensemble des dépenses de voyage : hôtels, restaurants, taxis, train, avion, etc. |
| Reporting | Rapports d’activités et suivi analytique pour une maîtrise complète des dépenses | Rapports d’activité et suivi analytique pour une maîtrise complète des dépenses |
Comment souscrire ?
Le processus est simple et rapide. Vous pouvez remplir une demande de souscription directement en ligne ou prendre contact avec un conseiller qui vous guidera vers la solution la plus adaptée à votre profil.
Prêt à simplifier la gestion de votre flotte ?
En résumé, la carte carburant professionnelle est un levier de performance pour votre entreprise. Elle centralise les dépenses, sécurise les paiements et vous donne les outils pour maîtriser votre budget, tout en faisant gagner un temps précieux à vos collaborateurs et à vos services administratifs. C'est la garantie d'une gestion de votre mobilité professionnelle plus simple, plus claire et plus efficace.
Vos questions les plus posées
Vos besoins, notre solution : une mobilité optimisée pour votre activité
Que vous soyez indépendant, une TPE/PME, ou une ETI, la gestion de la mobilité professionnelle soulève de nombreux défis. Comment maîtriser vos dépenses de carburant ? Comment simplifier l’administration des frais de déplacement ? Comment garantir à vos collaborateurs une solution flexible et efficace ? Autant de préoccupations auxquelles nous apportons des réponses adaptées, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.