Carte unique carburant + recharge : quels avantages pour votre entreprise ?

Pour simplifier la gestion des dépenses carburant et de recharge, la carte unique est un levier stratégique. Face à l'essor des flottes
multi-énergies, elle permet d'optimiser les processus, de maîtriser les coûts, d'accompagner la transition énergétique.

Simplifiez la gestion administrative et comptable

La complexité administrative est l'un des principaux freins à l'efficacité. La multiplication des sources d'énergie, des fournisseurs et des justificatifs de paiement alourdit les processus pour les équipes financières et les collaborateurs sur le terrain. Une carte multi-énergies répond directement à cet enjeu de simplification.

Une facturation unique pour toutes les énergies

L'avantage le plus immédiat d'une solution de paiement unifiée est la centralisation des dépenses. Plutôt que de jongler entre des factures de carburant, des relevés de recharge électrique et des notes de frais papier, l'entreprise reçoit une facture unique et détaillée. Ce document consolidé regroupe l'ensemble des transactions, qu'il s'agisse de litres d'essence, de gazole ou de kilowattheures (kWh) rechargés. Cette vision globale est essentielle pour un pilotage financier précis et une comptabilité analytique efficace.

Automatisation de la gestion des notes de frais

Le traitement manuel des notes de frais est une tâche chronophage et coûteuse. Les Échos estime que le traitement d’une seule note de frais peut coûter environ 53 € à une entreprise en tenant compte du temps passé par le collaborateur et le service comptable. L'utilisation d'une carte carburant entreprise, surtout lorsqu'elle est associée à des services digitaux comme le propose la carte Fleet, élimine une grande partie de ce fardeau. Les dépenses étant directement enregistrées et transmises, le besoin
de conserver et de traiter des justificatifs papier disparaît, libérant un temps précieux pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Récupération de la TVA facilitée

La gestion de la TVA sur les dépenses de mobilité est un autre point de complexité, notamment avec l'émergence des flottes multi-énergies (thermique, hybride rechargeable, 100 % électrique). Une facture unique, émise par un prestataire unique comme le permet l'offre Mobility Business de TotalEnergies, garantit la conformité des justificatifs et simplifie drastiquement le processus de récupération de la TVA. Les données sont clairement identifiées et agrégées, ce qui réduit le risque d'erreurs et assure à l'entreprise de bénéficier de tous les montants de TVA récupérables auxquels elle a droit.

Maîtrisez et optimisez les coûts de votre flotte

L'optimisation des coûts de la flotte automobile est une priorité constante pour les dirigeants et les responsables financiers. Une solution de paiement de mobilité offre des outils puissants pour suivre, analyser et contrôler les dépenses en temps réel, transformant une obligation administrative en un levier de performance économique.

Suivi en temps réel des consommations (carburant et kWh)

Grâce aux portails de gestion en ligne, les gestionnaires de flotte accèdent à des tableaux de bord détaillés. Ils peuvent suivre avec précision la consommation de chaque véhicule et de chaque collaborateur, quelle que soit l'énergie. Cette visibilité instantanée permet de détecter rapidement les anomalies, d'analyser les usages et de comprendre les postes de dépenses les plus importants. Ce suivi fin est la première étape indispensable à toute stratégie d'optimisation sérieuse.

Paramétrage de plafonds et d'alertes personnalisées

Une carte carburant moderne n'est pas seulement un outil de paiement, c'est un instrument de contrôle. Les solutions les plus complètes, à l’instar de la carte Fleet, permettent de définir des règles d'utilisation très précises : plafonds de dépenses (par jour, par semaine, par mois), restrictions sur les types de carburant ou d'énergie autorisés, plages horaires d'utilisation. Des alertes automatiques peuvent être configurées pour informer le gestionnaire en cas de tentative de transaction non conforme, offrant une réactivité et une sécurité inégalées.

Facilitez la transition vers une flotte multi-énergies

La transition vers une gestion de flotte hybride et électrique est inéluctable, mais elle ne doit pas se faire au détriment de la simplicité opérationnelle. La carte carburant et recharge électrique (parfois nommée carte multi-énergies ou carte Fleet de TotalEnergies) agit comme un facilitateur, assurant une continuité de service pour les collaborateurs et une gestion cohérente pour l'entreprise.

Une solution unique pour les véhicules thermiques, hybrides et électriques

L'un des principaux défis de l'électrification est de gérer la cohabitation de plusieurs motorisations. En fournissant une solution de paiement unique, l'entreprise évite de multiplier les cartes et les abonnements. Le collaborateur utilise le même support qu'il conduise un véhicule diesel pour un long trajet ou une citadine électrique pour ses déplacements urbains. Cette homogénéité est cruciale pour l'acceptation du changement par les équipes.

Accompagnement de l'adoption des véhicules électriques sans complexité ajoutée

L'accès à la recharge est une préoccupation majeure pour les conducteurs de véhicules électriques. Une carte de recharge électrique professionnelle donnant accès à un vaste réseau de bornes publiques est un prérequis. En France, la carte Fleet donne accès à 99% des bornes de recharge en France et à plus d’un million de points de recharge en Europe. Une carte multi-énergies fournie par des acteurs spécialisés comme TotalEnergies garantit l'accès à un très large maillage territorial, en France comme en Europe, levant ainsi l'un des principaux freins à l'adoption de la mobilité électrique.

Valorisation de l'image
de l'entreprise

Engager sa flotte dans la transition énergétique est également un puissant vecteur d’image. Cela démontre un engagement concret en faveur de la mobilité durable et de la réduction de l’empreinte carbone. En se dotant d’outils modernes et adaptés comme la carte Fleet, l’entreprise montre qu’elle allie vision stratégique, responsabilité environnementale et efficacité opérationnelle.

Améliorez l'expérience et l'autonomie de vos collaborateurs

L'efficacité d'une flotte automobile repose aussi sur le confort et l'autonomie de ses utilisateurs. Un outil de paiement simple et fiable contribue directement à une expérience collaborateur positive et à une meilleure productivité lors des déplacements.

Une seule carte pour accéder au plus grand réseau de stations-service et de bornes

Pour un commercial en tournée ou un technicien en intervention, la recherche d'une station-service ou d'une borne de recharge compatible ne doit pas être une source de stress. Une carte carburant entreprise offrant un accès étendu à plusieurs milliers de points d'acceptation est un gage de sérénité. Certaines solutions comme la carte Fleet donnent accès à des réseaux multi-énergies très vastes, assurant au collaborateur de pouvoir se ravitailler ou se recharger facilement, où qu'il soit, sans avoir à avancer de frais.

Simplification des déplacements professionnels

En éliminant la gestion manuelle des notes de frais et en garantissant un accès simple à l'énergie, la carte unifiée fluidifie l'ensemble du processus de déplacement. Le collaborateur se concentre sur sa mission principale, et non sur les tâches administratives annexes. Le gain en efficacité est direct, et la satisfaction au travail s'en trouve améliorée.

Application mobile pour localiser les points d'acceptation et gérer les dépenses

Les solutions les plus performantes sont accompagnées d'une application mobile dédiée. Cet outil digital permet au conducteur de localiser en temps réel les stations-service et les bornes
de recharge à proximité, de vérifier leur disponibilité, le type de connecteur ou les tarifs appliqués. L'application peut également lui permettre de suivre ses propres consommations, de consulter ses plafonds ou même, pour certaines solutions, de déclencher la recharge directement depuis son smartphone.

Vos questions les plus posées

Vos besoins, notre solution : une mobilité optimisée pour votre activité

Que vous soyez indépendant, une TPE/PME, ou une ETI, la gestion de la mobilité professionnelle soulève de nombreux défis. Comment maîtriser vos dépenses de carburant ? Comment simplifier l’administration des frais de déplacement ? Comment garantir à vos collaborateurs une solution flexible et efficace ? Autant de préoccupations auxquelles nous apportons des réponses adaptées, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.